Recruter un alternant, mode d'emploi

Un alternant n’est ni un stagiaire, ni un salarié comme les autres. C’est une recrue qui se forme à votre métier, à votre rythme, pendant un à trois ans. Bien préparé, le recrutement d’un alternant est souvent le premier pas vers une embauche durable.

1. Définir le besoin

Partez des missions, pas du diplôme : que fera l’alternant au quotidien, avec qui, sur quels outils ? Une fiche de poste claire facilite tout le reste : le choix de la formation, l’annonce, l’entretien.

Exemples dans les fonctions de gestion :

• marketing digital : gestion des réseaux sociaux, campagnes par courriel, suivi des statistiques, mise à jour du site ;
• commerce : prospection, suivi des clients, préparation des offres ;
• ressources humaines : recrutement, administration du personnel, formation ;
• finance : comptabilité, contrôle de gestion, reporting.

2. Choisir la formation et le rythme

Vérifiez que le contenu de la formation correspond aux missions, et que le rythme (par exemple quelques jours par semaine, ou des semaines alternées) est compatible avec votre activité. La durée du contrat suit celle de la formation.

3. Désigner un tuteur

La loi impose un maître d’apprentissage ou un tuteur, qui remplit des conditions de qualification ou d’expérience. Il accueille l’alternant, organise son travail, et fait le lien avec l’école. Prévoyez le temps nécessaire : c’est la clé de la réussite.

4. Recruter

Publiez l’offre plusieurs mois avant la rentrée. Les candidats sérieux cherchent tôt. Lors de l’entretien, regardez la motivation, la capacité d’organisation et l’envie d’apprendre autant que les compétences déjà acquises.

5. Signer le contrat

Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail. Il précise la formation, la durée, le salaire et le tuteur. Il est transmis à l’opérateur de compétences de l’entreprise, qui finance la formation selon ses niveaux de prise en charge.

Le salaire d’un apprenti est au minimum un pourcentage du SMIC, fixé selon son âge et son année de contrat. Des aides de l’État à l’embauche d’apprentis existent ; leurs montants et conditions évoluent : vérifiez-les au moment de signer, sur le portail de l’alternance du ministère du Travail.

6. Accueillir et suivre

Les premières semaines décident souvent de la suite : présentez l’équipe, les outils, les règles, fixez des objectifs simples. Faites un point régulier avec l’alternant, et avec l’école à chaque étape prévue par la formation.

Les erreurs à éviter

• Confier des tâches sans lien avec la formation.
• Recruter trop tard, quand les meilleurs candidats ont signé ailleurs.
• Sous-estimer le temps du tuteur.
• Oublier que l’alternant est absent pendant ses périodes de cours : planifiez en conséquence.

Avec Vanves Business School

Les formations de l’école ouvertes à l’alternance et la démarche pour déposer une offre sont présentées sur la page Entreprises. Les étudiants, eux, trouveront leur propre mode d’emploi dans le guide Étudier en alternance.